Aktualizacja odbyła się 20 stycznia 2023
Lorsque nous dirigeons une entreprise, nous sommes souvent confrontés au défi de la comptabilité. L’externalisation des services comptables consiste en la tenue de livres par des entités externes, telles que des bureaux comptables. Il est également possible d’embaucher un comptable ou toute une équipe comptable, selon les besoins d’une entreprise donnée. Quelle est la meilleure solution ?
Comptable dans l’entreprise
L’embauche d’un salarié implique des coûts considérables qui doivent être supportés par l’employeur. Le coût n’est pas seulement le salaire lui-même, mais aussi toutes sortes de frais généraux. En termes de rémunération, le poste de comptable nécessite généralement beaucoup de salaire, car pour exercer la profession de comptable, il est nécessaire d’avoir la formation appropriée et d’améliorer constamment ses qualifications. De plus, une personne du service de la comptabilité peut ne pas être en mesure de gérer toutes les responsabilités des grandes entreprises. Ensuite, il faut employer plus de personnes, et avec l’augmentation du nombre de postes, les coûts augmentent. Les coûts des cotisations sociales, qui seront à la charge de l’employeur, doivent être ajoutés au salaire brut. Cependant, ce ne sont pas les seuls coûts qu’il doit supporter. L’équipement d’un lieu de travail, c’est-à-dire l’achat d’un ordinateur, d’un bureau, d’une chaise et de fournitures de bureau, représente une dépense considérable. De plus, vous devez acheter vous-même un programme de comptabilité, ce qui nécessite une mise à jour payante ainsi que des modifications de la réglementation fiscale. Les frais occasionnés par l’emploi d’un salarié sont des frais fiscaux, ils réduisent donc l’assiette de l’impôt sur le revenu. Le grand avantage d’embaucher une comptable est le fait qu’elle reste à la disposition de l’employeur pendant toute la durée du travail. Il connaît toutes les personnes de l’entreprise, de sorte que la circulation des documents est beaucoup plus facile que dans le cas de l’utilisation des services d’un bureau comptable. Nous gagnons un bon employé de confiance, et dans le cas des questions financières, la confiance est une question importante.
- https://www.kurka.edu.pl/jakie-kursy-dla-ksiegowych/
- https://www.makeonline.com.pl/jak-wyglada-proces-szkolenia-nurkow/
- https://www.darmowy-katalog-stron-seo.pl/samoprzylepna-okleina-do-szybkiej-metamorfozy-wnetrza-meble-jak-nowe/
Bureau de comptabilité
La signature d’un contrat avec un bureau de comptabilité pour la tenue de livres est souvent une décision de petites entreprises qui ne disposent pas de suffisamment de factures et d’autres documents pour fournir un travail comptable. Cette solution fonctionne-t-elle pour les grandes entreprises ? En confiant la comptabilité à un cabinet comptable, vous n’avez pas à supporter les frais de rémunération du salarié, les frais généraux de rémunération et d’équipement du poste. Les frais d’acquisition du logiciel comptable sont pris en charge par le bureau comptable. Cependant, il convient de garder à l’esprit que les services de comptabilité sont facturés à un prix assez élevé dans le cas des grandes entreprises qui tiennent une comptabilité complète. Une facture mensuelle peut même s’élever à plusieurs milliers de zlotys, en fonction du nombre de documents, des éventuelles inspections par les autorités fiscales, ainsi que d’autres directives contenues dans le contrat. L’avantage est que les frais comptables sont des frais fiscaux qui réduisent l’impôt sur le revenu à payer. L’entrepreneur a également le droit de déduire la TVA. De plus, les clients du cabinet comptable peuvent souvent compter sur des conseils en matière financière, surtout si le cabinet est dirigé par un conseiller fiscal. Malheureusement, tous les bureaux n’emploient pas des employés hautement qualifiés, ce qui peut entraîner des erreurs de comptabilité et de règlement des impôts. De plus, le comptable affecté à la gestion de notre entreprise peut démissionner de son travail, de sorte que nous pouvons être confrontés à des changements fréquents de responsable des finances. Cependant, le large éventail de cabinets comptables opérant sur le marché permet à chaque entrepreneur de choisir un service qui lui convient.
Solution mixte
Certains entrepreneurs préfèrent une solution combinant les deux méthodes de comptabilité. Ils emploient un comptable tout en confiant certains dossiers à un cabinet comptable. Cette coopération fonctionne généralement sur le principe suivant : le comptable de l’entreprise effectue toutes les opérations nécessaires, tandis que le bureau comptable s’occupe de l’établissement des déclarations fiscales. De plus, il est généralement également responsable de la préparation des états financiers et de la clôture des livres à la fin de l’année. Lors du choix d’une telle solution, il convient de garder à l’esprit que tous les bureaux de comptabilité n’assument pas des tâches comptables dans une mesure limitée, car cela n’est pas toujours rentable pour eux. Les questions fiscales sont l’une des plus difficiles et des plus responsables de toute la comptabilité. Afin de préparer correctement les déclarations, il est souvent nécessaire de vérifier d’abord l’exactitude des écritures comptables, ce qui est fait par une autre personne. Tout dépend du prix que vous pouvez négocier avec le bureau comptable. En revanche, en cas de coûts élevés imposés par le cabinet, cette solution peut ne pas convenir aux entrepreneurs eux-mêmes, qui doivent alors choisir entre leur propre comptable ou un cabinet comptable. La coopération des deux parties est également très importante, car la comptabilité et la soumission des déclarations de revenus constituent tout un processus. Pour y mettre un terme, chaque partie doit faire preuve d’une volonté d’entraide, bien entendu dans le cadre de ses attributions.
